Latar Belakang

Penggunaan standar baik untuk kualitas implementasi manajemen mutu (ISO 9001), lingkungan hidup (ISO 14001) maupun keselamatan kerja (OHSAS 18001) telah menjadi standar yang umum dipakai perusahaan di sektor industri, jasa, konstruksi, ekspor-impor. Beberapa layanan Pemerintah juga telah mendapatkan sertifikasi ISO 9001 seperti rumah sakit, puskesmas, kantor agraria dan sebagainya. Saat ini diperkirakan sudah lebih dari 7.000 perusahaan/organisasi yang mendapatkan sertifikat ISO sebagai bentuk pengakuan untuk penerapan ISO 9001, ISO 140001 & OHSAS 18001 di Indonesia.

Untuk itu perlu dilakukan audit yang komprehensif untuk melihat secara mendetail kinerja perusahaan, sebagai upaya meningkatkan sisi positif yang sudah dimiliki perusahaan dan menghilangkan sisi negatif yang selama ini terjadi.

Performance Audit

Performance audit adalah sebuah audit dalam rangka mendapatkan gambaran mengenai kinerja sebuah organisasi/perusahaan secara keseluruhan. Performance audit lebih menekankan pada aspek kebutuhan organisasi dalam meningkatkan proses bisnis dan memenangkan kompetisi. Performance audit akan menghasilkan angka-angka yang dengan diolah menggunakan metode statistik akan memberikan gambaran langkah-langkah yang harus diambil oleh organisasi/perusahaan.

Performance audit adalah pengujian yang obyektif dan sistematis yang berkaitan dengan program, aktivitas, fungsi, sistem manajemen dan prosedur melalui assessmen dalam rangka pencapaian target yang ada untuk mendapatkan keuntungan secara ekonomi, efisiensi dan efektifitas penggunaan sumber daya yang ada.

ZMA Software versi 01

1. Informasi Produk

Software Zahif Management Audit didesain sebagai perpaduan dari prinsip Malcolm Baldrige dengan ISO (ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001) dan standar lain yang bisa ditambahkan (software ini bisa digunakan juga untuk melakukan audit pelaksanaan GCG, performance appraisal karyawan, dan lainnya).

2. Manfaat Produk & Nilai Tambah

• Memberikan pengukuran pencapaian penerapan ISO 9001, ISO 14001 & OHSAS 18001, pemeringkatan untuk setiap departemennya dengan sistim skor (scoring system), kategori temuan, komentar dan attachment dokumen..
• Memudahkan dalam melakukan continual improvement untuk peningkatan kinerja perusahan.
• Memudahkan dalam melakukan pemetaan departemen sesuai kriteria perusahaan.
• Disediakan fitur export ke Ms. Word dan PDF. Untuk memudahkan pengelolaan file lebih lanjut sesuai kebutuhan perusahaan.
• Managable Audit: Perusahaan bisa melakukan audit yang tidak terbatas termasuk menyisipkan materi audit yang berhubungan dengan bisnis perusahaan, penerapan Good Corporate Governance dan sebagainya
• Saat ini materi Audit yang disediakan sudah mencakup keseluruhan kebutuhan perusahaan untuk melihat secara detail posisi dan potensi perusahaan

3. Pengguna software

• Perusahaan/organisasi yang sudah memperoleh sertifikat/taraf proses sertifikasi ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.
• Perusahaan/organisasi yang menerapkan kaidah-kaidah dalam ISO 9001, ISO 14001 & OHSAS 18001 tetapi belum/tidak mengajukan sertifikasi kepada lembaga sertifikasi.
• Pemerintah, organisasi yang mempunyai kegiatan audit/rating terhadap “performance management” sebuah perusahaan.

4. Materi Audit

• Leadership and Planning
• Competency, Training and Communication
• Management of Operational Risk and Change
• Operational Management and Design
• Purchasing System
• Work Rules and Operating Permits
• Inspections
• Occupational Health System
• Personal Protective Equipment
• Incindental/on-conformity Reporting, Investigation and Analysis
• Emergency Preparedness
• Measurement, Monitoring and Audits
• Corrective and Preventive Action System
• Innovation
• Process Management
• Business Result