1. Latar Belakang

Informasi merupakan hal yang sangat dibutuhkan dalam segala bidang. Bagi perusahaan, informasi diperlukan dari level manajer hingga level pekerja. Informasi menjadi sesuatu yang bermanfaat jika memenuhi kriteria benar dan akurat. Sebaliknya, informasi tidak berarti lagi jika salah, atau benar tetapi sudah tidak uptodate. Informasi yang benar dan akurat hanya bisa diperoleh dengan penanganan dan pengolahan data secara benar, tepat dan cepat.

Dengan bantuan teknologi informasi, memungkinkan pengolahan data menjadi informasi yang akurat dalam waktu yang singkat. Namun untuk mengimplemantasikan teknologi informasi, harus dilakukan secara terencana dan ditangani oleh pihak yang berkompeten. Kesalahan penerapan teknologi informasi, menjadikan investasi menjadi sia-sia dan rugi waktu.

Semua sektor dalam perusahaan dapat menjadi lebih optimal dengan sentuhan teknologi informasi. Perencanaan penerapan teknologi informasi dilakukan dengan skala prioritas agar investasi yang dilakukan terukur dan tidak mengganggu stabilitas keuangan perusahaan.

Termasuk dalam hal memberikan fasilitas kesehatan perusahaan harus bisa mengontolnya agar pemberian fasilitas ini efektif yang pada akhirnya tujuan utma perusahaan tercapai yakni di dalam sumber daya manusia perusahaan yang sehat maka terwujuf pula perusahaan yang sehat baik secara perfomance dan sehat financial

2. Tujuan dan Manfaat

Remenyi, seorang pakar manajemen (Remenyi et.al. 1995), membagi manfaat dari utilisasi teknologi informasi menjadi dua macam :

1. Manfaat tangible adalah yang secara langsung berpengaruh terhadap profitabilitas perusahaan, baik berupa pengurangan atau penghematan biaya (cost) maupun peningkatan pendapatan (revenue)
2. Manfaat intangible didefinisikan sebagai manfaat positif yang diperoleh perusahaan sehubungan dengan pemanfaatan teknologi informasi, namun tidak memiliki korelasi secara langsung dengan profitabilitas perusahaan

Manfaat yang diharapkan dengan adanya sistem ini adalah sebagai beerikut

1. Pembentukan database penggunaan fasilitas kesehatan pegawai secara historis dan lengkap. data transaksi yang telah berlalu dapat ditelusuri kembali
2. Pembentukan database daftar harga obat.
3. Mengurangi penyalahgunaan fasilitas perusahaan oleh pegawai.
4. Menyajikan bahan analisa penggunaan fasilitas kesehatan pegawai yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan kebijaksanaan managemen kedepan terkait fasilitas kesehatan pegawai.
5. Menyajikan daftar perbandingan harga obat dipasaran sebagai bahan studi comparative dan  fungsi kontrol terhadap apotik-apotik rekan perusahaan.
6. Otomatisasi sistem-sistem rutin, seperti: pencatatan transaksi, pencetakan laporan, dll.
7. User friendly, mudah dipahami dan dioperasikan
8. Menghindari human errorà mencegah kesalahan akibat keterbatasan dan kelalaian manusia

                Sistem Informasi Fasilitas Kesehatan (0bat)   merupakan program aplikasi untuk menangani dan mengontrol fasilitas kesehatan yang diberikan perusahaan khususnya penggantian biaya pembelian obat , yang meliputi proses pendataan pembelian obat, analisa penggunaan fasilitas kesehatan(obat),  dan pencetakan laporan-laporan.

                Sistem yang akan dibangun nantinya akan terbagi menjadi tiga sub sistem yakni

Sistem ini nantinya yang berjalan di masing-masing apotik rekanan perusahaan.

Fungsi utamanya adalah mevalidasi pasien dari  dan keluarga, merekam data transaksi dan megenerate file data laporan .

Sistem ini yang yang berjalan di server atau pusat data. Fungsi utamanya adalah untuk me-download file data laporan dari masing-masing apotik dan sebagai server database  

Sistem ini bisa berjalan di server data maupun workstation yang ada di . Fungsi utamanya adalah untuk melakukan proses-proses bisnis terkait dengan fasilitas kesehatan diantaranya:

• Pemasukan daftar harga obat yang ada di pasaran.
• Pencetakan-pencetakan laporan
• Penambahan,penghapusan dan editting data-data master.
• Dan fungsi-fungsi lainya

Arsitektur sistem yang akan dibangun seperti bagan diatas. Sistem apotik akan melakukan pendataan transaksi-transaksi obat oleh pegawai . Dari hasil trasaksi tersebut apotik rekanan cukup megenerate file data ber-extention XML (Standar komunikasi dalam SoftwareEnginering). File tersebut nantinya akan didownload ke server pusat yang selanjutnya bisa digunakan untuk melakukan fungsi-fungsi yang lain melalui komputer workstation.